创新 经过 50 多年的服务,是时候让隔间退役了

经过 50 多年的服务,是时候让隔间退役了

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在当今以活动为导向的现代文化中,隔间根本没有位置。@ varidesk / Instagram



隔间——至少四代勤奋员工的工作场所标准。小隔间于 1964 年推出,三年后首次被组织使用,为企业提供了一种最大化房地产的方式,同时表面上为员工提供了自己的空间。然而,真正发生的事情是工人们开始考虑隔间 更像是笼子而不是舒适的窝点 .虽然 Dilbert 的创作者 Scott Adams 在 1980 年代和 1990 年代给我们所有人带来了小隔间农场的好笑, 60% 的上班族在隔间工作 迟至 2014 年,现在比以往任何时候都更应该让这种疲倦且不适合的办公室设置永久退役。

担心小隔间在 50 年后名声不佳?科学终于证实了许多人的怀疑:一 牛津经济学研究调查 展示了人们被挤在狭小的隔间里是多么令人沮丧,大大降低了工作场所的士气。千禧一代尤其觉得生活在 6×6 方格中并不吸引人,因此他们 远程办公的愿望 而不是每天八小时被困在布满织物的墙壁景观中。与 截至 2016 年,70% 的员工在隔间外工作 在开放式平面图中,显然企业开始意识到变革的必要性。

不过,请不要搞错:取代小隔间不应该只是点缀着斯堪的纳维亚风格家具的开放式平面图,也不应该回归大型个人或共享的疯子式办公室。简单地用一种静态设计代替另一种(一些员工已经要求 回到隔间 2018 年)忽略了影响当今办公室的更大、更根本的问题:缺乏活动。

现代办公室应该是一个活跃的工作空间,文化驱动功能,员工健康与工作绩效一样是工作原则的核心。这种注重动态家具和活动的前倾式工作空间将具有 对员工健康和生产力等方方面面的积极影响 到企业金库的健康。

打破工作场所活动的障碍

运动不仅仅是一个流行语——它是一个 我们人类的重要组成部分 .像所有动物一样,当我们过着积极的生活方式时,我们会做得更好。事实上,即使坚持锻炼,一整天保持静止也与消化问题、心理健康问题和心血管影响有关,这清楚地表明小隔间的本质(整天坐在一个地方)对身体有害我们。

事实上,一个 美国室内设计师协会 (ASID) 的研究 揭示了空间设计在工作场所生活的各个方面是多么广泛。这家总部位于华盛顿特区的公司利用自己的内部设计改进来评估如何实现积极的工作空间可以显着地塑造社会和环境成果。他们的发现巩固了设计在促进劳动力蓬勃发展方面的作用。

例如,通过在工作空间中添加健康和保健元素——包括在一年的时间里为员工提供坐立式工作站、过滤水和健身中心——ASID 的人事档案显示,员工的身体健康得分提高了 2% .与此同时,在接受调查时,员工们指出,他们感觉自己的工作能力已经达到了 90%,与坐在像隔间一样的环境中时增加了 16%。缺勤率下降,出勤率上升,员工保留率也是如此。

尽管 ASID 没有发布大量心理健康信息,但其他研究表明, 限制职业坐姿可以对抗抑郁症 和焦虑。德克萨斯 A&M 的一个研究团队甚至指出,站立式办公桌 导致员工记忆力改善 .

今天是一个活跃的工作空间,明天的世界

当然,这并不意味着公司应该期望他们的团队成员每天进行几次令人心跳加速的有氧运动或在跑步机上跑步几次,或者每个人都必须在获得 401(k) 福利之前完成铁人三项。相反,公司( 尤其是受员工流失成本影响的中小型企业 ) 需要了解他们的办公室设计决策如何产生多重重大影响。

想象一下这样的工作环境,其中有专注、敬业的团队,这些团队不仅不经常请病假,而且还喜欢上班,因为周围的环境为他们工作,而不是反对他们。这就是千禧一代的愿望,他们注意到更快乐、更投入、更健康的工作空间是 比更高的报酬更有吸引力 .总体而言,今天(和明天)的员工,尤其是千禧一代和 Z 世代,都认为积极的工作场所仍然是他们决定是否接受工作的优先事项。鉴于 身体活动通常是催化剂 为了获得更强的情绪健康,促进活跃的工作空间应该是朝着这个方向迈出的明显一步。

公司如何在办公室创建一个活跃的工作空间?这真的比你想象的要容易得多。

活跃工作区的 3 个支柱

活跃工作空间的三大支柱是:鼓励运动、灵活性和简单性。办公室规划者可以使用家具、建筑元素和文化增强来增强员工的能力,为员工提供改变景观的方法,以提高效率和促进个人健康。

1. 鼓励员工流动。

寻求智能设计的公司需要考虑所有可以促进运动的地方。一些简单的例子是中央楼梯、垃圾桶、打印机和休息室,它们可能需要人们每天多走几步——一点点最终意味着很多。

然而,每个活跃工作空间的基石是检查员工的个人工作空间并认识到他们如何(或不)促进活动。这是开始将您的办公室转变为活跃工作空间的关键。

2. 适合员工和组织的灵活性。

组织不应着眼于将多少员工挤进一个空间,而应围绕员工和组织的需求来规划办公空间。正如我们所知,这些需求一直在变化和灵活。一个组织不应受其办公家具或墙壁的限制。

因此,您应该专注于创建一个相对容易地适应各种情况的办公环境,或者通过整合可以满足多个人的多种需求的动态基础设施,或者通过拥有多功能的房间来容纳一分钟的董事会会议和全公司的会议接下来吃午饭。

3. 整理空间和提高生产力的简单性。

活动工作区不必很复杂。事实上,它不应该是。在小隔间未能实现整洁和美观的生活方式时,活跃的工作空间应优先考虑功能性和简单性,以提高员工的工作效率。

例如,办公室的细微变化——例如快速重新布置以创造更多空间——应该能够由员工自己处理。这意味着依赖不太笨重或一维的家具。就非家具解决方案而言,活跃工作空间的简单性也意味着小而重要的步骤,例如鼓励经常聚集在办公室某个区域的员工使用最远的会议室开会。

一旦采用这些更改,您就会开始在组织内看到惊人的文化转变。工作场所协作可以通过以下方式使员工受益 激发创造力和促进团队建设 ,活跃的工作空间可以激发员工的情绪和生产力。

如此多的文化转变归结为活跃工作空间中的无形能量。通过关注办公室的感觉(那种能量)、气味和声音,您可以帮助人们集中注意力并享受在办公室的乐趣。

回顾它的遗产,小隔间是那个时代的必要发明。它推动了一种不同的工作方式,几十年来一直帮助最大限度地增加劳动力,同时最大限度地减少空间。但没有什么是永恒的,是时候为小隔间举办告别派对并将其送去退休了。在当今以活动为导向的现代文化中,它根本没有立足之地,因为成年人将占据数十年的空间——工作空间——不应该与他们想要过的生活背道而驰。

作为创始人和首席执行官 瓦里德斯克 , Jason McCann 的使命是帮助公司重新构想工作空间。

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