在这个 Covid-19 时代，通过物理位置开展业务活动从未像现在这样困难。越来越多的公司正在关闭办公地点或将员工转移到远程办公，并为在家工作腾出空间。
这并不意味着合作的需要已经结束。相反，电子签名应用程序提出了一种使团队合作和文件合法化更容易的方法。您可以轻松地在您选择的文件和合同上免费创建电子签名。
通过这些应用程序，多方可以在单个文档上进行协作。电子签名是完全合法的，大多数国家/地区都有验证这些文件状态的法律。只要各方同意签署文件，它们就具有法律约束力。
第 1 部分：如何在线签署 PDF？
使用数字签名来签署正式合同和文件是一种很好的方法，因为它没有挫折感。电子签名生成器有助于在没有任何长期方法和不确定性的情况下签署电子邮件、销售信函和大合同。
可可标志 是在线签署电子邮件、合同和其他重要文件的最佳方法。它是全球公认的，并提供多种绘制或书写签名的机会。在这里，我们将了解 CocoSign 如何在线签署 PDF 及其简要解决方案。
1.1 CocoSign – 免费的电子签名
CocoSign 已获得各大媒体和报纸的认可和认可，例如 科技时报 、TechRadar、福布斯和 PCWorld 等。
该应用程序具有易于使用的界面。创建、编辑签名很容易。 CocoSign 已经 在线文件签署 简单易用。您可以随时随地在几秒钟内签署数百万份文件。多人可以处理相同的文档并在整个团队中共享。
不仅如此，该应用程序还具有集成功能，可以更轻松地与第三方应用程序合作，因此公司不必担心将他们的文档转移到不同的存储位置。
1.2 如何使用 CocoSign 在线签署 PDF
使用 CocoSign 签署文件是一个简单的过程，不会花费更多时间，而且可以消除签署任何文件所面临的障碍。它用作办公室使用的免费 PDF 签名。
在这里，我们将讨论在您的设备上设置和使用 CocoSign 的步骤：
前往 CocoSign 的网站。点击 签署PDF在线页面 然后单击“选择文件”以签署现有文件。拖放它或通过文件资源管理器选择它并上传文档。
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绘制签名
上传文档后，从右侧使用此在线签名工具选择您的签名。当您单击签名选项卡时，将打开一个签名创建板，您可以在其中绘制签名。如果您使用的是触摸板或手写笔，则可以使用电子笔。否则，您可以使用鼠标甚至手指来创建签名。
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输入签名
您甚至可以输入它并将其转换为签名格式。如果您已经有使用的格式签名，则可以从桌面上传该文件，以获得可放置在文档上的现成签名。
更改完成后，您可以单击下载按钮，通过安全的 SSL 连接下载已完成并签名的文件。
单击此处开始免费试用 CocoSign .
第 2 部分：CocoSign – 最好的免费 PDF 在线签名
由于 CocoSign 用于多种有用的目的，无论是签署任何大交易还是签署任何普通文件。在这里，我们将了解是什么使它成为在线提供的最佳免费 PDF 签名。
2.1 CocoSign 使在线文档签名变得容易
- 作为一家公司，没有什么比能够轻松简化业务流程更有价值的了。通过 CocoSign，您可以在高级加密云中收集和签署文档并交换敏感信息。
- CocoSign 符合 HIPAA、GDPR 和其他保护用户数据安全的法律。这意味着您选择在此平台上签署的任何文件都非常安全。
- 借助此工具，您可以随时在线签署 PDF，并根据需要插入预先创建的签名或签署新的签名。您的签名以数字方式保存在云中，您可以在世界任何地方的任何设备上访问它。
- 它还消除了您手动跟踪文档进度的需要，因为有一个集中式仪表板可以跟踪每个人都可以看到的进度。还有一个审计跟踪，让所有者和用户了解每一步是如何执行的。
- 使用 CocoSign，您不仅可以签署 PDF 文件，而且 CocoSign 还致力于 签署文件 、JPG 和 XLS 文件供用户使用。它允许用户签署各种文件。
2.2 是什么让 CocoSign 成为最好的免费电子签名？
市场上还有各种其他电子签名，但它们都无法与 CocoSign 的多功能性相提并论。这是因为它为用户提供了最大的最佳收益。
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安全和安全的通信
CocoSign 受到最高技术和加密标准的保护，这是一种 128 位加密。它在逻辑上是牢不可破的、有弹性的和双因素身份验证。这意味着通过 CocoSign 进行的通信是安全的，请放心，您的文件安全无虞。
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审计追踪保护
为了了解任何网络攻击和信息盗窃的根本原因，CocoSign 提供了对事件的上下文洞察。它有助于检测文档中未经授权的修改并定义攻击范围。
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法律效力
CocoSign 符合所有必要的标准，例如 HIPAA、GDPR 和 CFR。该应用程序正在 180 多个国家和 7 个次大陆使用。此外，通过此应用程序进行的签名被认为是合法的，并在官方场所得到承认。
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多重签名支持
文件和请愿书通常需要多个签名。这个应用程序可以允许任何用户签署文件。简而言之，用户可以为多人签名任务提供访问权限。
CocoSign 官网： www.cocosign.com
第 3 部分：谁可能需要使用电子签名来签署 PDF？
希望创建更高效的文档处理流程并从其业务流程中获得更多成本收益的公司。传统的湿墨水签署文件的方法被认为比电子签名便宜。
在现实中，他们需要花费大量的精力、物资和时间来工作。时间对企业来说就是金钱，节省的每一分钟都是可以增加公司收入的生产力。
客户数据的安全合规性是所有企业面临的最大挑战。这就是为什么有必要使用一种安全的方式来处理文件的监管链。不仅做 电子签名应用程序 提供比传统交易更好的安全性，但它们也符合最高级别的土地，并喊出客户数据受到保护。
它们还帮助跟踪审计跟踪中的 IP 和其他详细信息，以确保客户创建的任何文档都没有管理不善。
第 4 部分：电子签名常见问题解答
- 我可以签署多个文件吗？
是的。您可以使用这个免费的电子签名生成器上传多个文档，并使用预先创建的签名对所有文档进行签名。
- 我可以在应用程序中与其他收件人共享文档吗？
是的。完成文档后，您可以转发文档或创建使用序列。
- CocoSign 是否保留创建的签名的记录？
是的。您创建的签名和您的文档都存储在防火墙后面以保护它们。
- 与此申请签署的文件是否合法？
是的。只要各方同意签署文件，这与传统签名一样是合法的。
- 我可以在移动设备上签署文件吗？
是的。您可以从任何电子设备打开您的帐户并在世界任何地方签名。
结论
每当你考虑 在线签署PDF 对于批准公司内的某些操作，您可以委托使用 eSign PDF 服务以提高效率。令您惊讶的是，您会发现市场上不同 eSign PDF 服务的功能非常多样化。
为了解决数字签名文档的完美选择，本文列出了 Cocosign 的免费在线 eSign PDF 服务。通过此处提供的详细信息，您可以有效地观察此 eSign PDF 服务的优点和缺点，从而做出明智的决定。
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