即使在今天,传真通信也相当普遍,每年发送和接收的传真达数十亿。事实上,有许多政府和商业组织仅通过传真接受文件。
早些时候,为了发送和接收传真,拥有一台传真机和一个固定电话连接很重要。然而,在当今时代,当一切都转向互联网通信时,如何发送传真?
人们现在可以通过他们的计算机、Gmail、Google Drive、电话和任何其他在线平台在线发送传真。将传真用于公务的人都知道它的好处以及它与其他通信来源的区别。
第 1 部分:如何在线发送传真
由于通信技术和技术的巨大发展,传真现在是一个网络过程,人们可以通过软件或其他方式发送和接收传真。
要通过在线方式发送或接收传真,您需要一个通过计算机工作的在线传真服务,而无需额外的硬件。
软件过程有一个简单的功能解决方案,它可以把任何一台电脑变成一台高端传真机。它需要您下载该软件。在此之后,您可以移动到应用程序的仪表板并向您选择的人发送传真。
此外,我们还可以通过Gmail、Google Drive、计算机、电话等其他方式在线发送传真。通过这些方式发送传真并不是一个困难的过程,任何人都可以通过它轻松地进行通信和发送传真。
第 2 部分:如何从计算机传真
还有另一种用于发送和接收传真的通信介质。它正在通过计算机发送传真。这种方法并不新鲜,并且已经使用了很长时间。当没有互联网设施时,人们过去常常使用外部传真调制解调器发送或接收传真。
这是购买额外调制解调器的昂贵方法。此外,传真调制解调器还要求您将电话线设置到您的设备上。并且电话线组的受欢迎程度明显下降。
CocoFax 等在线传真服务提供商 已经弥合了传真和互联网时代设备之间存在的技术差距。
额外的好处是不需要任何额外的硬件。由于 CocoFax 直接通过其软件界面工作,因此不再需要缠结的电话线或传真调制解调器。它提供一个免费的传真号码、安全和加密的传真。它为发送方和接收方提供了传真解决方案。
要在线发送传真,您需要访问原始网站并点击开始传真。这将引导您进入一个新屏幕,您可以在其中选择传真号码及其位置和区号。点击下一步输入您的帐户信息以及购买您需要的包裹。最后,您可以开始通过计算机发送传真。
您必须单击“发送传真”按钮。这将打开一个传真创建弹出窗口,可用于起草传真。在收件人之后,您需要输入要发送传真的传真号码。 CocoFax 不仅支持pdf 格式,还可以发送xls、xlsx、png、jpg。输入传真后,点击发送,指定的人会收到。
如果您没有传真号码,您可以 单击此处获取免费传真号码 来自可可传真。 CocoFax 为人们提供了一种在线发送和接收传真的简便方法。使用 CocoFax 通过计算机发送传真比通过传真机设置更方便。但是,有时打开专门用于传真的专用仪表板可能会很麻烦。 Gmail 虽然方便,但本身不支持任何传真功能。为了使电子邮件便利与传真安全保持一致,CocoFax 提供 电子邮件至传真服务 ,它允许用户直接从 Gmail 发送和接收传真。 该过程与发送电子邮件非常相似。主要区别在于,用户输入他们的传真号码,而不是收件人的电子邮件地址,然后是“ @cocofax.net '. 此外,您还应该输入收件人的国家/地区代码。如果收件人的传真号码为 123456,国家代码为 +44,则整个传真号码将为:44123456@cocofax.net。 如果发件人在美国并且他们想将传真发送到另一个美国号码,则需要在传真号码前输入 1。因此传真号码将变为 1123456@cocofax.net。 用户想要传真的实际文档可以作为附件附加到 Gmail。 CocoFax 支持多种文档和图像格式,例如 pdf、doc、docx、xls、xlsx、png、jpg。 用户注册后,他可以前往 gmail.com 发送传真。您可以单击邮件并创建邮件。用户还可以将其保存在草稿中并稍后使用。 每当用户通过 CocoFax 发送传真时,他们还会在 Gmail 收件箱中收到有关传真成功传输的送达报告。如果传真因任何原因未送达,他们可以再次发送。 在使用该地址发送传真之前,创建一个 CocoFax 帐户并注册 Gmail 地址非常重要。 用户收到的任何传真也会转发到他们的 Gmail 收件箱。因此,Gmail 可以成为 CocoFax 用户的综合电子邮件和传真平台。 CocoFax官网: www.cocofax.com 可以使用它在 CocoFax 中通过谷歌驱动器发送传真。首先,您需要通过现有的 Gmail 登录 CocoFax 帐户。稍后,打开谷歌驱动器。打开要发送的文档,然后转到菜单栏中的加载项。搜索 CocoFax 插件。 完成安装。在收件人栏中输入收件人的详细信息。完成这些步骤后,单击“发送”按钮。传真成功传输后,您将通过您的电子邮件地址收到一封确认电子邮件。 CocoFax 支持 xlsx 和 docx 格式,用户可以创建邮件并通过 Cocofax 的界面发送。这不是最好的方法,因为病毒会不断攻击 Google 驱动器,并且如果出现任何恶意软件,您的数据可能会永久丢失。黑客也可以轻松查看信息,不会给用户任何提示。 此外,它仅支持两种格式,并且不适用于 pdf、doc、xls 和 png 等格式。 第 3 部分:如何从 Gmail 发送传真
第 4 部分:如何从 Google Drive 传真(文档、工作表、幻灯片)