生活方式 如何为假期发送周到的感谢卡

如何为假期发送周到的感谢卡

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不要忘记在这个假期发送感谢卡。亚伦·伯登



礼物是开放的,你终于开始在假期后的蛋酒阴霾中放松了。但在你觉得太舒服之前,请记住最后一点需要检查你的假期清单:感谢卡!这些手写或通过电子邮件发送的笔记对于向那些在假期里花时间想你的人表示感谢和赞赏很重要。

以下是如何处理周到的感谢卡的艺术。

定时

建议在收到节日礼物后两周内发送感谢卡。通常情况下,您的笔记应该在收到物品或体验后的一周内发出——这可能包括晚宴——但只要有大量卡片要写,比如假期前后,两周是一个更容易管理的时间段.

主要的例外是婚礼的感谢卡,允许有更宽松的时间框架。与您可能听说的相反,感谢信应该在结婚日期的三个月内发出,而不是一年。感谢信的全部意义在于表达感激之情,所以在结婚一年后寄一封感谢信可能会让别人怀疑你是否收到了他们的礼物。你想避免有人打电话或发电子邮件询问:我只是想确保你收到我们的结婚礼物。

电子邮件 vs. 文本 vs. 手写

只要有可能,手写的感谢卡总是最好的,因为它显示了额外的思考、时间和精力。特别是在数字时代,手写的感谢信更具影响力,并更加强调您所说的内容。

切勿将文本作为感谢信发送,因为它可能会显得非常不正式,甚至很懒惰。但一定要考虑用你的感激回应来反映礼物。例如,如果有人为整个办公室带来了烤饼干,给那个人发一封很好的电子邮件可能就足够了。如果有人给你买了一份个性化的礼物,你想通过一张与他们对你的礼物的想法相匹配的便条来表达你的感激之情;这是一封真实的手写感谢信的理想选择。

您应该向任何给您礼物或邀请您参加愉快体验的人(例如剧院)或什至是一顿丰盛的晚餐发送感谢卡。

语气

在给老板而不是家人写感谢卡时,称呼和内容应该保持专业和正式。切勿使用缩短的单词或文字语言,因为这是一个表达感谢的机会,不仅是对礼物,也是对您在公司中的角色。

在家庭感谢卡中,你更有可能表现出亲情和熟悉感,但建议保持专业——最后避免任何 xoxo、笑脸或随意的行话!

格式

信不信由你,不建议在感谢卡开头写上“谢谢”。这是连杰奎琳·肯尼迪在她的许多感谢信中都遵循的规则。要写出最有效的感谢信息,您需要确保您的感谢卡听起来像发送的礼物一样真诚和周到,因此为了反映这一点,您需要使用乍一看能引起情感共鸣的措辞。以感谢开头的卡片经常会发现人们跳过句子,因为他们已经可以预测卡片的其余部分。相反,请尝试使用以下公式:

称呼: 开始卡片的正式方式是亲爱的。正式的签字是最好的问候、最热烈的问候或最好的祝福。真诚地仍然用于写信,但不是在电子邮件中,而爱非常适合与您最亲近的人。
第一句话: 能引起情感共鸣的东西。
第二句话: 你喜欢什么礼物。
第三句: 谢谢你。
第四句: 提供最后的想法。
结尾: 结束和签名。

这是一个理想的感谢信的例子,送给给你一个咖啡机的戈登叔叔。

亲爱的戈登叔叔,

你清楚地知道我有多喜欢早上的摩卡咖啡,我对我的新咖啡机感到非常兴奋!自圣诞节以来的每个早晨,我都为全家人制作最美味的咖啡,并且喜欢它的易用性。感谢您送来如此贴心的礼物,我保证您将成为家庭的最爱。我们非常期待在复活节见到您,请将我的爱传递给玛丽阿姨。

爱,
米卡

Myka Meier 是总部位于纽约的 Beaumont Etiquette 的创始人,也是 The Plaza Hotel Finishing Program 的联合创始人。 Myka 部分受过女王陛下皇室成员的部分培训,教授餐饮、社交和商务礼仪,为成人、儿童和公司提供课程。关注她 推特 和 Instagram @ 米卡迈尔

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