感谢信（或没有感谢信）会影响招聘决定。知乎 正如我在整个求职过程中建议候选人 面试过程 ，有一个方面我一直被拒绝：我真的需要发送感谢信吗？它有什么不同吗？
我理解这种不情愿。在绝大多数情况下，您的面试后感谢信永远不会得到承认，而且大多数候选人只能在他们面试的职位中获得一小部分的报价。写笔记的努力似乎被浪费了，或者所有这些笔记都被卷入了某个招募黑洞，在那里它们滑落到永远无关紧要的地方。
在我们快节奏的当代时代，写任何形式的笔记似乎都是多余的。它唤起了浮雕文具和蜡封的图像，或者圣诞节后你从妈妈那里得到的唠叨，以感谢你的玛吉姨妈为你织的围巾。谁需要这些？
然而，写得很好的面试后感谢信可能是一个有影响力的商业沟通，可以帮助达成交易。我见过很多案例，感谢信巩固了招聘当局对候选人的正面印象，或者实际上将负面印象转变为正面印象，最终导致了录用。我还看到写得不好的感谢信导致边缘候选人很快被否决。
我们最近的一个例子是 Maggie，她采访了我们的一位客户，担任中级营销职位。根据我的建议并通过电话筛选后，该客户安排了一天的时间采访人力资源部、招聘经理、同级员工和营销副总裁罗恩。与 Ron 的最后一次面谈只有在前面的面谈顺利的情况下才会发生。我有一些客户认为与 VP 的面谈严格来说只是一种形式或一种批准印章。情况并非如此。在这家公司，副总裁是决策者。他希望得到团队的支持，但他做出了最终决定。
当玛姬在接受采访后给我们打电话时，她在踢自己。这一天开始得非常好，事实上，罗恩最终被添加到她的日程安排中。这就是车轮开始脱落的地方。
不知何故，她和罗恩只是没有点击。似乎让其他工作人员印象深刻的答案与他持平。在采访结束时，他问她喜欢哪些社交媒体活动。她只是画了一个空白。虽然社交媒体从来都不是她工作职责的一部分，但这将是她在这里的角色中很小但很重要的一部分。客户知道她在这方面缺乏经验，但由于她其他背景的优势，愿意让她在工作中学习。由于无法想到一个例子，她确信她正在损害她的机会。
更糟糕的是，在离开采访后，她能够想到数十个伟大的社交媒体活动。事实上，她自己的公司刚刚完成了一项非常成功的工作，尽管这不是 Maggie 工作的正式组成部分，但她帮助她与公司的社交媒体经理进行了协调。她完全沮丧，因为她考虑到她提出这个问题的程度如何。
虽然如果玛吉对罗恩最初的问题给出一个很好的回答给他留下深刻印象，那显然会更好，但我们建议她写一封写得很好的感谢信可以让她的候选资格重回正轨。
像许多其他人一样（例如，您的真实身份），Maggie 实际上是一个比面对面更好的沟通者。她感谢他有机会发言，然后写道，经过进一步反思，我意识到我没有像我希望的那样有效地回答你关于社交媒体活动的问题。然后她继续列出了三个这样的活动，为什么她喜欢它们，并解释了每个元素如何证明对促进罗恩的业务有效。她概述了她在帮助社交媒体经理启动公司努力方面所扮演的小角色，并重申了她在与 Ron 及其团队合作时非常渴望发展这项技能。
虽然一封好的感谢信并不总是能扭转局面，但在这种情况下确实如此。 Ron 邀请 Maggie 回来，事情进展顺利得多，她最终得到了一个邀请。我还见过很多案例，客户评论给定候选人的笔记写得有多好，以及客户尖锐地想知道为什么给定名单中的一个候选人的案例 没有 写笔记。最重要的是，写感谢信——或者不这样做——肯定会影响招聘决定。
以下是撰写有效感谢信的 9 条准则：
- 保持你的笔记简短。 写不超过三到四段没有长文本块。如果你的信和这份清单一样长，那就太长了。短而甜是最好的。
- 通过电子邮件发送您的笔记。 与给您的 Marge 姨妈的那封信不同，这是一封商业通信，大多数业务是通过电子邮件进行的。这使得在面试后拿到面试官的名片至关重要。如果您没有收到卡片，请向您的招聘人员、接待员或您的人力资源联系人询问您需要的地址。
- 发送单独的消息到 每个 你遇到的人。 基本格式可以相同，但每个笔记都应该以某种方式个性化。
- 面试后尽快发送。 今天，招聘决定是在更快的时间表上做出的。如果您等到下周（甚至明天），您的信件可能会在做出决定后收到。
- 表现出一些感激之情。 开场白应真诚地表达你对面试官抽出时间和有机会见面的感谢。如果你不能诚实地表示感激，走过场会显得不真诚，对你的事业没有帮助。
- 陈述你的情况。 中间的一到两段应该重申为什么你非常适合这个职位和/或被用来克服你遇到的任何反对意见，或者像玛吉一样，对你可能遇到的问题给出更彻底的答案。您可以通过使用三到四个要点来进行论证来作弊，但要注意不要过于冗长。仔细考虑这一点。面试后，您应该对他们正在寻找的内容有更好的了解，并且您想重申一下，您在这里找到了。
- 兴奋起来。 通过表达您对这份工作的兴趣并了解该过程的后续步骤来结束。如果您讨论过什么时候会收到公司的消息（并且您应该这样做），请在此处再次说明。提到如果您在指定日期之前没有收到他们的来信，您将与他们联系。
- 三重检查你的工作。 请务必仔细校对您的信件是否存在语法和拼写错误。我见过不止一个候选人通过发送一封写得很糟糕的信而将自己排除在考虑之外。特别注意公司名称和面试官姓名的拼写。没有什么比犯错更糟糕的了，但我已经看到它发生了。无论出于何种原因，我不断收到电子邮件，称我为 Kieth。
- 不允许阅读回执。 不要发送您的感谢信，要求提供送货收据或阅读收据。这对接收者产生了一种义务，可能会被视为消极的。
一封写得很好的感谢信并不能保证你会得到这份工作，但它可以让你继续寻找或帮助扭转负面看法。重要的是，写得不好的笔记或根本没有写笔记都会对招聘当局产生负面影响。确保在每次之后写一个笔记 面试 ——感谢您阅读这篇文章。我感谢您一直以来的支持。
基思·斯摩 是总统 帕特里克森-赫希联合公司 ，一家猎头公司，专门为以消费者为中心的组织安置营销专业人士。如果您有求职或招聘相关问题，请联系他 keith@patrickson-hirsch.com .
